一、座位管理系统使用说明
为了更好地维护图书馆秩序，充分利用图书馆现有阅览座位资源，杜绝抢座、占座现象，特制定本规定。
（一） 阅览座位的使用规则
1. 座位开放时间：周一至周日，7:00-22:00，节假日另行通知。
2. 图书馆阅览座位仅限本校读者使用。
3. 读者使用阅览座位，必须通过座位管理系统选取座位，对号就坐。
4. 读者可通过选座系统预约当天及第二天任一楼层的座位。
5. 预约座位之后，最多允许迟到20分钟签到，如超过预约签到时间，将自动释放预约座位，同时记违规1次。
6. 预约座位成功后，如需取消预约，须提前10分钟通过网络端进入系统后取消。
（二） 预约选座方式
读者须在图书馆座位管理系统中选座后方可就坐学习，选座方式分以下4种：
1. 学校企业微信号
通过学校企业微信号，使用图书馆管理系统账号和密码成功绑定证件后，可点击“图书馆服务-预约服务-座位预约”进入预约选座界面。
注：绑定证件号为学号，密码为学校统一认证密码（通过数字北语网页进入，选择“忘记密码”重置）。
2. PC端网页
输入网址：libkjyy.blcu.edu.cn或进入图书馆主页，点击 “座位/研讨间预约”图标进入（密码为学校统一认证密码）。
3. 选座机
在触摸屏选座终端进行现场刷卡选座（选座成功后，自动签到，无需再次签到）。
4. 刷卡进馆后微信扫描桌面座位二维码选座（选座成功后，自动签到，无需再次签到）。
注：有图书馆门禁闸机入馆记录方可扫描座位二维码选座。
（三） 网络预约座位签到
网络预约座位签到有以下2种方式：
1. 扫描桌面座位二维码签到。
2. 现场选座机刷卡签到。
（四） 读者离开座位
1. 暂时离开阅览座位时，请务必将座位设置为“暂离”状态，否则通过闸机出馆后，座位将立即自动释放。
2. 须通过以下2种方式将座位设置为“暂离”，如离馆时间在午饭时段（11:00-13:00）和晚饭时段（16：30-18：30），座位将保留1小时，其余时间段离馆，座位将保留30分钟，超时后座位将自动释放，暂离有2种方式：
（1） 扫描桌面座位二维码暂离座位。
（2） 现场选座机刷卡暂离座位。
3. 暂时离开者，在规定时间内返回后，请通过以下2种方式激活返回座位，系统将自动恢复原座位：
（1） 扫描桌面座位二维码暂离返回。
（2） 现场选座机刷卡暂离返回。
4. 离开图书馆直接释放座位可以通过以下三种方式：
（1） 扫描桌面二维码结束释放座位。
（2） “通过网页端登录进入”提前结束使用。
（3） 选座机上刷卡结束使用。
（4） 通过闸机直接出馆自动释放座位（在未暂离操作情况下）。
（五） 违规
1. 读者预约座位后，如未按时签到，也未取消预约，则将被记录违规1次，扣除积分100分，所选座位也将被自动释放，供其他同学选取使用。读者可通过选座系统查询违规记录。
2. 暂时离开操作后，未按时返回，超时自动释放座位，并将记录违约1次，扣除积分100分。
3. 积分共计300分，累计3次违规，该读者7天内不能使用选座系统；冻结期过后违规记录清零，恢复300积分。
4. 违规占用他人座位，又不主动让座的读者，将按违规3次对待，七日内不得使用选座系统。
5. 座位积分联合研讨间累计扣除。
二、研讨间预约规则
（一） 读者须预约并签到后方能获得研讨间的使用权限
1. 研讨间开放时间：周一至周日，7:00-22:00，节假日另行通知。
2. 图书馆研讨间仅限本校读者使用。
3. 预约之后，最多允许迟到20分钟签到，如超过预约签到时间，将自动释放预约，同时记违规1次。
4. 预约成功后，如需取消预约，须提前10分钟通过网络端进入系统后取消。
（二） 预约方式
1. 学校企业微信号
通过学校企业微信号，使用图书馆管理系统账号和密码成功绑定证件后，可点击“图书馆服务-预约服务-研讨间预约”进入预约空间界面进行预约。
注：绑定证件号为学号，密码为学校统一认证密码（通过数字北语网页进入，选择“忘记密码”重置）。
2. PC端网页
输入网址：libkjyy.blcu.edu.cn或进入图书馆主页，点击 “座位/研讨间预约”图标进入（密码为学校统一认证密码）。
（三） 签到方式
1. 直接刷卡开门签到。
2. 扫码开门签到。
3. 账户密码开门签到。
注：需在规定时间内满足最低要求人数签到。
（四） 取消预约/提前结束
1. 电脑端：读者登录预约系统，在“个人中心”---“个人预约”下，可在不晚于约定起始时间10分钟前登录预约平台，可取消预约。
2. 移动端：读者通过微信企业号进入“图书馆服务-预约服务-研讨间预约”系统，选择“预约提醒”菜单栏---“更多”下，可在不晚于约定起始时间10分钟前登录预约平台，可取消预约；签到后，也可提前结束使用，释放研讨间的使用权。
（五） 违约处罚
1. 预约不来违约：预约成功后，未在规定时间范围内入馆签到（签到时间最多允许迟到20分），则记录违约1次，扣除积分100分。
2. 预约签到人数不达标：大房间最低需3人，小房间最低要求2人，在规定时间内签到，否则将判定主预约人1次违约，扣除积分100分。
3. 累计扣除积分300分，冻结7天内不能预约使用研讨间，7天后恢复积分。
4. 研讨间积分联合座位累计扣除。
（六）注意事项
1. 如预约时间开始前有其他读者在占用房间，需前一段使用完成结束后，方能签到使用。
2. 研讨间的实际使用时间以预约时间段为准，不以签到时间顺延。
3. 对违反规定、引发纠纷、损害他人利益者，图书馆将予以批评教育；情节严重者报所在院系或学校有关部门进行处理。
4. 如有问题，请及时联系工作人员。
（七）研讨间文明使用守则
为规范北京语言大学图书馆研讨间的使用管理，特制定研讨间文明使用守则。
1. 研讨间为治学、研究之用，禁止从事非学习、非学术研究性质的活动；禁止在研讨间内从事违法、违纪或教会等活动；禁止在研讨间内上自习。一经发现，将停止其研讨间的使用资格。
2. 请登录图书馆预约系统进行预约，非预约者请勿入内。
3. 请爱护公物，不得移动、损坏室内设施、设备；如遇设备情况异常，请及时通报馆内工作人员，切勿自行处置。设备若被人为损坏或丢失，须按规定进行赔偿。情节严重者，将通知院系进行处罚。
4. 请勿携带食物及有色饮料进入，不要将液体洒在设备上，禁止吸烟、吃东西、乱丢纸屑等；离开房间时请带走垃圾，保持室内卫生。
5. 请勿在室内大声喧哗。
6. 请妥善保管个人物品，特别是各类电子产品，如有遗失读者自行承担责任。
7. 请按照预约使用时间准时离开研讨间，离开时请做好下列工作：关闭门窗、讨论显示系统等设备，将鼠标、键盘、遥控器等物品摆放在桌面上；清理所有个人物品，并把馆内图书带出本室，以免妨碍其他预约者使用。
8. 凡违反本守则规定者，工作人员有随时停止读者使用的权利。