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国际学生相关业务说明

办理流程

发稿时间:2021-08-01 浏览次数:

(一)办理流程

1. 补办学生证

(1)所需材料:《补办学生证申请单》(向所在学院管理教师申请)、2寸免冠照片1张

(2)领取时间:每周五下午

(3)领取地点:

汉语学院:教一楼1018A室

汉语进修学院:教一楼911室

预科教育学院:教一楼1125室

其他学院:一站式服务大厅

说明:汉语速成学院的学生请到本学院管理办公室办理学生证,地点:教三楼109室。

(4)费用:20元

2. 办理各类证明、证书

(1)办理在学证明、已学证明、毕业证明、预毕业证明、结束学习证明、奖学金证明、跳级证明等

所需材料:学生证/校园一卡通

费用:每份10元

领取时间和地点:5个工作日后;一站式服务大厅

(2)补办结业证书

所需材料:相关学院开具的《结业证书补办证明》、1张2寸照片

费用:每份10元

领取时间和地点:5个工作日后;一站式服务大厅

(3)无犯罪记录说明、转学证明

所需材料:学生证或者校园一卡通

费用:每份10元

领取时间和地点:5个工作日后;一站式服务大厅

3. 英文成绩单的翻译及审核流程:

(1)联系所在学院教务办公室获取中文成绩单;

(2)登录北京语言大学国际学生管理处网站/index.html,在“常用表格下载”中下载《课程名称中英文对照表》《学生类别中英文对照》《学院名称中英文对照》《专业名称中英文对照》《汉语学院成绩单模板》《汉语进修学院成绩单模板》,自行翻译英文成绩单;

(3)将中文成绩单扫描件或图片、英文成绩单翻译件、所需份数等材料以电子邮件形式发送到blcuiso@blcu.edu.cn,邮件命名为“学号—姓名—英文成绩单”(例如“201419600256—XX—英文成绩单”)。

4.专科毕业证书英文翻译版申办流程

自行申办流程:

(1)申请人须准备材料:

A.毕业证书原件(复印件或扫描件)

B.毕业证书英文翻译件(若英文毕业证是自行翻译的,则须携带自行翻译的版本到学校办公室核对盖章)

(2)携带上述材料前往学校办公室(综合楼924房间),由学校办公室老师审核证书材料,审核不合格须按要求进行修改。

(3)审核合格后,申请人持《盖章收费单》到一站式服务大厅财务处缴费,而后持票据以及上述材料返回综合楼924盖章(每份盖章费用10元)。

(4)相关说明

A.本人或委托人均可持要求的材料办理或代办。

B.请有需要的同学自行下载模板,并按照本人信息修改。

C.翻译件盖章收费标准:每份10元。

委托国际学生管理处代办流程:

(1)申请人须提供本人毕业证书原件(复印件或扫描件)直接前往一站式服务大厅国际学生管理处填写申请单或发送申请邮件及附件材料至邮箱blcuiso@blcu.edu.cn办理。

(2)所需时间:5个工作日

(3)在一站式服务大厅现场申请者需在规定时间领取并缴费。线上申请者通过邮箱获得扫描件。

5.签字、盖章业务

业务范围:到校及离校文件、学费证明、生活费证明等签字盖章业务

所需材料:学生证或校园一卡通

费用:免费

领取时间及地点:5个工作日后,一站式服务大厅

6.国际学生咨询、投诉的受理

现场受理国际学生各类投诉。投诉人需根据投诉类型提供书面投诉材料及相应证明材料。

(二)重要说明

1. 加急服务

在校生如有以下情形,可申请加急办理:

(1)签证即将过期的;

(2)即将离境的;

(3)需要紧急就医的;

(4)确需凭借此处文件办理其他紧急事务的。

加急业务申请时需提供相关证明。申请加急办理并获准后,获取文件的时间以与工作人员协商的时间为准,不超过24小时。

2. 校友服务

已毕业、结业的国际学生可申请以上各类证书证明(补办学生证、在学证明、转学证明除外),但因离校生信息查找不便,通常需要7个工作日以上。通过电话或邮件等远程申请的,学校无法提供邮寄服务,只提供扫描件,以邮件形式发送。具体收费方式请咨询工作人员。

3. 证明保存有效期

自申请之日起,如15个工作日内不来领取,则本次申请作废,需重新申请,再次交纳费用。

4. 高峰期业务办理时间说明

开学季、毕业季等高峰期期间,各项业务办理时间可能延长,具体请咨询现场工作人员。高峰期期间暂不受理加急业务。

5. 在线申请

为节省时间,方便国际学生,以上所有业务均可在北语国际学生管理处微信平台“自助服务—在线申请单”中申请,或发送邮件至blcuiso@blcu.edu.cn进行申请,申请流程及所需文件同现场申请。节假日及寒暑假除外。

 



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